रणनीतिक योजना

बिषय प्रवेश

संगठनको दीर्घकालीन लक्ष्य र उद्देश्यहरू परिभाषित गर्ने र ती हासिल गर्न रणनीतिहरू विकास गर्ने प्रक्रिया नै “रणनीतिक योजना” हो। यसले संगठनको हालको स्थितिको मूल्याङ्कन गर्ने, आन्तरिक र बाह्य वातावरण बुझ्ने र कार्यगत विशिष्ट शृंखला (specific courses of action) अनुसरण गर्न स्रोतहरूको बाँडफाँडको बारेमा निश्चय गर्दछ।

रणनीतिक योजनाका विविध पक्षहरु

रणनीतिक योजनाका विविध पक्षहरु निम्न लिखित छन:

• मिशन र भिजन (Mission and Vision): रणनीतिक योजना संगठनको स्पष्ट mission सहित शुरु हुन्छ र यसले संगठनको उद्देश्य र अस्तित्वको कारणको ब्याख्या गर्दछ । Vision statement  ले संगठनको आकांक्षा र दीर्घकालीन लक्ष्यहरू, रणनीतिक योजना प्रयासहरूको कता जाने भन्ने स्पष्ट मार्ग चित्र प्रदान गर्दछ ।
• वातावरणीय विश्लेषण (Environmental Analysis): यसले संगठनको आन्तरिक शक्ति र कमजोरीहरू साथै बाह्य अवसरहरू र खतराहरूको मूल्याङ्कन गर्दछ। SWOT विश्लेषण (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) जस्ता उपकरणहरूले संगठनको लक्ष्यप्राप्तिलाई असर गर्ने कारकहरू पहिचान गर्न मद्दत गर्दछ।
• उद्देश्यहरू निर्धारण (Setting Objectives): मिशन र वातावरणीय विश्लेषणको (mission and environmental analysis) आधारमा, रणनीतिक योजनाकारहरूले संगठनको लक्ष्य र दृष्टि (mission and vision) सँग मिल्दोजुल्दो SMART objectives (specific, measurable, achievable, relevant, and time-bound ) उद्देश्यहरू तय गर्दछन। यी उद्देश्यहरूले (objectives )संगठनको लक्ष्य प्राप्तितर्फको प्रगति र सफलता मापनको लागि मानकको (Benchmark) रूपमा काम गर्दछन ।
• रणनीति विकास (Strategy Development): रणनीतिहरू व्यापक दृष्टिकोण वा योजनाहरू (broad approaches or plans) हुन् जसले संगठनले आफ्नो उद्देश्यहरू कसरी प्राप्त गर्नेछ भनेर रूपरेखा दिन्छ। तिनीहरूले नयाँ बजार विस्तार गर्न, नयाँ उत्पादन वा सेवाहरू सुरू गर्न, परिचालन दक्षता सुधार गर्न, वा ग्राहक सन्तुष्टि बढाउनेबारे निर्क्यौल गर्दछन। सामान्यतया रणनीतिक दृष्टिकोण (Strategic Approach) मा भिन्नता, नेतृत्व लागत, र ध्यान केन्द्रित गर्नु (Differentiation, cost leadership, and focus) पर्दछन ।
• स्रोत बिनियोजन (Resource Allocation): रणनीतिक योजनाले छनौट गरिएका रणनीतिहरूलाई सघाउन स्रोतहरू (वित्तीय, मानव र प्राविधिक) कसरी विनियोजन गर्ने भन्ने बारे निर्क्यौल गर्दछ। यसमा लगानीलाई प्राथमिकताका आधारमा क्रमबद्ध गर्ने, कम महत्वपूर्ण क्षेत्रहरूबाट बढी महत्वपूर्ण रणनीतिक पहलहरूमा स्रोतहरू पुन: विनियोजन गर्ने, वा बाह्य कोष वा साझेदारी खोज्ने कार्यहरु गरिन्छ।
• कार्यान्वयन (Implementation): रणनीतिहरू विकास भइसकेपछि र स्रोतहरू बाँडफाँड गरिसकेपछि  तिनीहरूलाई प्रभावकारी रूपमा लागू गर्नुपर्दछ। यसमा रणनीतिक योजनाहरूलाई कार्ययोग्य पहलहरूमा (actionable initiatives) परिवर्तन गर्ने, जिम्मेवारी तोक्ने, टाइमलाइनहरू सेट गर्ने, र रणनीतिक उद्देश्यहरूसँग ऐक्यबद्धता सुनिश्चित गर्न (alignment with strategic objectives) प्रगतिको अनुगमन गर्ने कार्यहरु पर्दछन।
• कार्यसम्पादन मापन (Performance Measurement): संगठनको लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न  रणनीतिक योजनाअनुरुप प्रगतिको मूल्याङ्कन गर्न निरन्तर अनुगमन र मूल्याङ्कन आवश्यक हुन्छ। मुख्य कार्यसम्पादन सूचकहरू (Key performance indicators, KPIs) कार्यसम्पादन मापन गर्न, सुधारका लागि क्षेत्रहरू पहिचान गर्न र आवश्यकता अनुसार रणनीतिहरूमा समायोजन गर्न प्रयोग गरिन्छ।
• अनुकूलन र लचिलोपन (Adaptation and Flexibility): रणनीतिक योजनाहरू स्थिर कागजातहरू (static documents) होइनन्; तिनीहरूलाई आन्तरिक र बाह्य वातावरणमा आउने परिवर्तनहरूको प्रतिक्रिया दिन नियमित रूपमा समीक्षा र अद्यावधिक गर्न आवश्यक छ। संगठनहरू फुर्तिलो र अनुकूलनीय (agile and adaptable) रहनुपर्दछ, नयाँ नयाँ अवसरहरू वा खतराहरूको (emerging opportunities or threats)आधारमा रणनीतिहरू समायोजन गरिरहनुपर्ने हुन्छ।

निष्कर्ष

रणनीतिक योजनाले संगठनात्मक गतिविधिहरूलाई दीर्घकालीन लक्ष्यहरूसँग पङ्क्तिबद्ध गर्न, संगठनहरूलाई जटिलता पहिचान गर्न, चुनौतीहरू अनुमान गर्न,  विकास/वृद्धि र सफलताको (growth and success) लागि अवसरहरू पहिल्याउन सक्षम बनाउँछ।